Preparativos para la vuelta al mundo – Preparations for a round the world trip

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Apenas he tenido tiempo de escribir en los últimos seis meses porque han sido un poco de locura entre el trabajo, tratando de arreglar todo antes de irnos, quedar con la gente que ibamos a estrañar y alguna desgracia familiar de por medio ha sido imposible. Pero finalmente estamos de viaje alrededor del mundo! Ya hemos dejado atrás Praga y estamos de parada “técnica en Rumania” y visitando a familiares.

Como había indicado en un post todos tenemos dos opciones:

Considerar nuestros sueños inalcanzables y rendirnos sin ni siquiera intentarlo

O

Vivir tus sueños, crear nuevos y vivir esos sueños (y repetir el ciclo de nuevo)

Bueno pues aquí estamos en estos momentos empezando a vivir uno de nuestro sueños y ya en mente con más sueños para la siguiente etapa.

En este entrada dejo un poco los preparativos que hemos hecho para aquellos que se atrevan a hacerlo en un futuro.

Lo primero fue escoger la ruta para investigar el tema de visados, dinero necesario (no es lo mismo el coste de un viaje por Europa y Norte America que por Asia), vacunas, transportes… Pues bien después de dejar algunos países de lado debido a las complicaciones con el visado (“Bendito” invento del siglo XX, que ha impuesto el “temor” a los extranjeros, y pensar que antes de 1914 el mundo era de todos…), también hemos buscado una ruta la cual nos permita hacer algunas actividades principales en el trayecto, como por ejemplo subir al campamento base del Annapurna, en los Himalayas, y que además nos permita tener una temperatura constante para no tener que cargar con mucha ropa. Así pues este es el plan original de nuestro viaje durante un año:

Praga, Romania, Bulgaria, Turquía, Israel, Jordania, India, Nepal, Vietnan, Camboya, Laos, Tailandia, Myammar, Singapur, Malasia, Indonesia, Australia, Taiwan, Hong Kong, Corea, Japón, Canada, Irlanda, España, Praga.

vuelta al mundo

Siempre me encantaron los mapas de las peliculas de Indiana Jones. I always liked the maps from Indiana Jones movies

Aunque esta es la ruta propuesta, estamos abierto a opciones y a lo mejor conociendonos seguramente cambiará (si cambiamos los planes para viajes de tres semanas, mucho más para un año)

Lo segundo y más importante fue ahorrar para el viaje y planear el coste. No hay que ser rico para hacer un viaje largo pero, obviamente, hay que ahorrar una cantidad maja de dinero; no solo para el viaje en sí, si no también para la vuelta y gastos previos del viaje. Tener ahorros para comprar un piso nos dió ventaja y con lo que calculamos que podíamos ahorrar en “poco tiempo”, reunimos el dinero. ¿Y cuanto es el dinero? Pues lo veremos al final de esta aventura de un año 🙂 En un principio calculamos con 12.000 euros para el viaje por persona y hemos tenido unos gastos aproximados de 1.400 euros anticipados por persona, entre vacunas, seguros médicos, medicinas y equipamiento. Así pues más o menos nuestra vuelta al mundo esperamos que nos salga por 13.400 euros. Por supuesto estamos teniendo en cuenta que vamos a quedarnos en hostales, con amigos, couchsurfing, viajando y comiendo como los habitantes del país, así pues nada lujoso. Pensamos que el precio podría ser un poco más bajo (pero también queremos tener algo de diversión) pero podría ser también mucho más alto, y sin límites en este lado del presupuesto. ¿Y cómo se puede ahorrar tanto? Pues todo es cuestión de prioridades, nosotros estabamos ahorrando un poco más de la mitad de nuestro salario, y todos los bonos, para este viaje, así pues en lugar de salir de fiesta todos los días, comprar cosas para casa, o para nosotros (que al cabo de un tiempo acabarían en una esquina o nos olvidaríamos), preferíamos ahorrar para tener un pequeño retiro de un año y una experiencia que esperamos que sea única.

Una vez que ya disponíamos los recursos necesarios fue poner en regla todos los documentos:

El pasaporte obviamente algo esencial el cual tienes que tener con una validez mínima de seis meses para entrar en cada país es decir en nuestro caso para un año y medio, debido a la burocracia de cada país nos hemos tenido que venir a Rumania a renovar el pasaporte de Ale que espiraba en Enero de 2018, si lo hacíamos en Praga nos lo enviaban después de tres meses de la solicitud… y yo que me quejaba que en España era dificil conseguir cita para la misma semana y tenerlo listo…

Tarjetas bancarias. Comprobar las fechas de caducidad y hablar con vuestro banco sobre qué hacer en caso de robo o perdida de la tarjeta y más importante que no os bloqueen las tarjetas por actividad sospechosa en países fuera de Europa y más cuando cada pocos días estás en una ciudad/país nuevo. Lo mejor es buscar algun banco donde no cobren comisiones por usar cajeros en el extranjero y lo más importante es tener plan B. En nuestro caso tenemos cuatro tarjetas una de nuestro banco particular y otra cada uno de la cuenta que tenemos en común. Si nos roban una podemos seguir usando otra.

Escanear todos los documentos y tenerlos accesibles en caso de robo o perdida, siempre es bueno tener una copia que no tener nada.

Lo siguiente que tuvimos que preparar y también con antelación es el tema de la salud durante el viaje. Aunque muchas veces comprar un seguro de viajes parece que puede ser una perdida de dinero, piensa en el caso que te pase algo cuanto dinero vas a “ahorrar” si tuvieras que pagar todo de tu bolsillo, por eso es mejor y recomendable tener un seguro que te cubra todo. En nuestro caso hemos hecho uno con AXA para todo el año y todos los países con excepción de EE.UU. que no estaba dentro de nuestro plan e incrementaba el costo del mismo en 400 euros extra… Una vez que ya estábamos asegurado lo segundo era prevenir enfermedades y tocaba vacunarse. Nos hemos vacunado de lo siguiente basados en nuestro viaje:

  • Meningitis
  • Tetanus
  • Fiebre tifoidea
  • Encefalitis japonesa
  • Hepatitis A y B

Es importante empezar con la vacunación varios meses por adelantado ya que algunas vacunas son incompatibles entre ellas y otras necesitan de varias dosis para ser efectivas. Lo mejor para saber cuales son necesarias es acudir a un centro internacional de vacunación donde te pueden recomendar las que son necesarias para tu viaje. Además de recomendarte que medicamentos tomar durante el viaje. En nuestro caso nuestro botiquín cuenta con un poco de todo, pero lo más diferente de otras ocasiones que tenemos son las pastillas contra la malaria, spray contra los mosquitos (mejor evitar que esos pequeñitos hijos de su madre te peguen una enfermedad que tratarla después), pastillas contra problemas estomacales (también conocidos como la revancha del sultán, la revancha de Moctezuma, La barriga de Delhi, y otros pintorescos nombres…) y otras cosillas más comunes, aspirinas, tiritas, etc.

Una vez solucionado el tema de salud lo siguiente fue revisar los billetes de avión y la foma de viajar. Aunque lo habíamos revisado al principio con el planeamiento volvimos a revisar las dos opciones que teníamos:

  • Comprar un billete round the world
  • Comprar billetes según íbamos viajando

La primera opción era un poco inflexible para nosotros, ya que tienes que indicar las fechas de viaje, viajar siempre en un sentido sin volver hacia atrás y máximo durante un año. Lo ventaja que tiene es que el precio es fijo y una vez pagado te olvidas de los costes del mismo.  La segunda y es la que hemos escogido nos daba toda la flexibilidad que queríamos, así pues si estamos agusto en un país no nos hace falta correr al aeropuerto porque tenemos el siguiente vuelo u al contrario si no nos gusta tenemos la opción de coger el siguiente vuelo disponible. En cuanto a temas de coste, lo que más nos sorprendió fue que esta opción no era mucho más cara si no todo lo contrario, era más barata. Eso si estamos expuestos a que en cualquier momento alguna taxa aeroportuaria se incremente, o que el precio de la gasolina suba y entonces se nos va a hacer un poco complicado. Pero aún así preferimos tener la libertad de escoger cuando y donde coger nuestro vuelo sin horarios fijos.

El piso, en nuestro caso estábamos de  alquiler y tuvimos la suerte de que nuestro amigo se queda en el piso, así pues hemos podido dejar algunas cosas en su nuevo piso y el resto de las cosas las hemos repartido entre otros amigos, después de haber tirado/donado/regalado también un montón de cosas que no usábamos o no queríamos. No dejes todo para el final y haz las maletas y limpia el piso con tiempo, como hemos hecho nosotros…

Pesadilla antes del viaje

Típico ejemplo de lo que no se debe hacer. Situación de nuestro apartamento 6 horas antes del viaje. Typical example of what you shouldnt do, situation of our apartment 6 hours before the trip.

Pesadilla antes del viaje2

De nuevo, sin comentarios. Again, no comments

Contratos, hemos tenido que cambiar cancelar varios de ellos, los más importantes: el del piso, electricidad, gas, telefonía, planes de pensión, seguros de vida.

Trabajo, los dos lo dijimos en Enero en el trabajo para que tuvieran tiempo de prepararse y así buscar alternativas con tiempo suficiente, los dos al ser jefes de equipo sabemos lo que se sufre buscando trabajadores y queríamos ser justos con las empresas. Después de la sorpresa inicial, en mayor o menor medida se han alegrado de nuestra decisión y en mayor o menor medida tenemos las puertas abiertas para volver. Vamos que más o menos lo que hubiera pasado en España si fuera un país con pleno empleo… A lo mejor para cuando se vuelvan a abolir los visados en todo el mundo esto pasa en España 😀

Otros, también hemos tenido que comprar algunas cosas para el viaje como adaptadores de enchufes, ropa cómoda para el viaje, mochilas (las que teníamos ya estaban hechas polvo), tarjetas extras de memoria, descargarnos libros para el ebook, materiales para estudiar (en mi caso quiero mejorar en VBA, y aprender JAVA y SQL), y más cosas que os contaremos en otro post sobre que llevamos para u viaje de un año.

¡Y ya está! Estamos a un paso de empezar esta aventura y de compartirla con vosotros.

Finalmente en la estación de tren

Y finalmente en la estación de tren con algunos amigos. Adivina por la expresión cual de los seis de la foto se va de viaje. And finally in the train station with some friends. Guess who, by the face expression, from the six in the picture will go on the trip.

 

I have hardly had time to write in the last six months because it has been a little crazy for me due  to work, trying to fix everything before we leave, meeting with people that we were going to miss and some family misfortune. But finally we are traveling around the world! We have already left Prague behind and we are having a “technical stop” in Romania meanwhile visiting relatives.

As indicated in a previous post we all have two options:

To consider our dreams unattainable and surrender without even trying

OR

Live your dreams, create new ones and live those dreams (and repeat the cycle again)

Well, here we are at this moment starting to live one of our dreams and having already in mind more dreams for the next stage.

In this entry I would like to tell you about the preparations that we have made for those who would like to do so in the future.

The first thing was to choose the route in order to investigate visas issues, necessary money (it is not the same the cost of a trip for Europe and North America than for Asia), vaccines, transports … Well after leaving some countries aside due to complications with the visa (“Blessed” creation of the twentieth century, which has imposed the “fear” on foreigners, and to think that before 1914 the world belonged to all …), we have also searched for a route which will allow us to do some main activities along the way, such as climbing to the base camp of the Annapurna in the Himalayas, and also allow us to have a constant temperature so we do not have to carry a lot of clothes. So this is the original plan of our trip for a year:

Prague, Romania, Bulgaria, Turkey, Israel, Jordan, India, Nepal, Vietnam, Cambodia, Laos, Thailand, Myanmar, Singapore, Malaysia, Indonesia, Australia, Taiwan, Hong Kong, Korea, Japan, Canada, Ireland, Spain, Prague.

vuelta al mundo

Siempre me encantaron los mapas de las peliculas de Indiana Jones. I always liked the maps from Indiana Jones movies

Although this is the proposed route, we are open to options and maybe knowing ourselves will surely change (if we had changed plans for three-week trips, much more for a year)

The second and most important thing was to save for the trip and plan the cost. You do not need to be rich to do such long trip, but obviously you have to save a fair amount of money; not only for the trip itself, but also for the return and expenses before the trip. Having savings to buy a flat gave us an advantage and with what we  have calculated we could save, in “short time”, we put the money together. And how much could cost such a trip? Well we will see at the end of this year´s adventure 🙂 At first we calculated with 12,000 euros for the trip per person and we have had approximate initial expenses of 1,400 euros anticipated per person for: vaccines, medical insurance, medicines and equipment. So more or less our round the world trip we expect that will cost us around 13,400 euros. Of course we are taking into account that we are gonna be staying in hostels, with friends, couchsurfing, travelling as locals, eating as locals, so nothing luxurious, the price we think that could be lower (but we want also to have some fun) but could be also higher, and almost no limit on this end of the budget. And how can you save so much? Well, it’s all a matter of priorities, we were saving a little more than half of our salary, and all the bonuses, for this trip. So instead of partying every day, buying things for home, or for us which after a time would end up in a corner (or we would forget about them), we had preferred to save to have a “small retirement” of one year and an experience that we hope will be unique.

Once we had the necessary resources, we had to put all documents in order:

The passport is obviously something essential which you have to have with a minimum validity of six months to enter in the counties, in our case we need them for a year and a half. Due to the bureaucracy of each country we have had to come to Romania to renew the Passport of Ale that expires in January 2018, if we have done it in Prague we were supposed to get it after three months since the initial request… and I used to complain that in Spain it was difficult to get an appointment for the same week and have it ready on the spot…

Bank cards. Check the expiration dates and talk to your bank about what to do in case of theft or loss of the card and more importantly that they will not block the cards for “suspicious activity” in countries outside Europe and moreover when every few days you are in a new city/new country. It is best to look for a bank where they do not charge commissions for using ATMs abroad and the most important is to have plan B. In our case we have four bank cards one from our private bank and another each from the account that we have in common. If they steal one we can continue using another.

Scan all documents and have them accessible in case of theft or loss, it is always good to have a copy than have nothing.

The next thing we had to prepare and also in advance is the issue of health during the trip. Although many times buying travel insurance seems like a loss of money, think about the case that something happens to you and how much money you are going to “save” if you had to pay everything from your pocket. Thats the reason why it is better and advisable to have insurance that covers everything. In our case we have made one with AXA for the whole year and all countries with the exception of USA. Which was not within our plan and increased the cost of it by 400 euros extra … Once we were already assured the second part was to prevent diseases and we need to get vaccinated. We have been vaccinated from the following sickness based on our trip:

  • Meningitis
  • Tetanus
  • Typhoid fever
  • Japanese encephalitis
  • Hepatitis A and B

It is important to start the vaccination several months in advance as some vaccines are incompatible between them and others need several doses to be effective. The best thing in order to know what is necessary is to go to an international vaccination center where they can recommend the ones that are necessary for your trip. In addition they can recommend you what medications to take during the trip. In our case our kit has a little of everything, but the most different from other occasions that we have are: anti-malaria pills, spray against mosquitoes (its better to avoid that those little sons of their mothers will give you a disease than to treat it later) pills for stomach problems (Also known as Sultan’s Revange, Moctezuma’s Revange, Delhi’s Belly, and other picturesque names …) plus the other common things, aspirins, plasters, etc.

Once the health issue was solved the next thing was to check the air tickets and the way of travelling. Although we had reviewed it in the beginning with the planning we went back to review the two options that we had:

  • Buy a round the world ticket
  • Buy tickets on the way

The first choice was a little inflexible for us, as you have to state the travel dates, departure and arrival cities, always traveling in one direction, without the possibility to going backwards and a maximum time of a year (the only part that fit us). The advantage is that the price is fixed and once that you had paid it you forget these costs of it. The second option, and is the one that we have chose, gave us all the flexibility that we wanted, so if we are comfortable in a country we do not need to run to the airport because we have the next flight or the opposite, if we do not like it we have the option to take the next available flight. As for cost issues, what surprised us the most was that this option was not much more expensive if not the opposite, it was cheaper. The only problem is that we are exposed to sudden increases of airport taxes, or that the price of gas goes up and then might complicate the trip a bit. But we still prefer to have the freedom to choose when and where to catch our flight without fixed schedules.

The apartment, in our case we were renting and we were lucky that our friend lives in it now, so we have been able to leave some things in his new flat and the rest of the things we have shared among other friends, after throwing / donating / giving away a lot of things we did not use or did not want. Do not leave everything till the end and pack and clean the flat with time, as we have done …

Pesadilla antes del viaje

Típico ejemplo de lo que no se debe hacer. Situación de nuestro apartamento 6 horas antes del viaje. Typical example of what you shouldnt do, situation of our apartment 6 hours before the trip.

Pesadilla antes del viaje2

De nuevo, sin comentarios. Again no comments

Contracts, we had to change or cancel several of them, the most important: the flat, electricity, gas, phone, pension plans, life insurance.

Job, we both said it in January at work so that they had time to prepare and look for alternatives with sufficient time, being the two of us team leaders we know what it is looking for someone new and wanted to be fair to our companies. After the initial surprise, to a greater or lesser extent they have been glad of our decision and to a greater or lesser extent we have the doors open to return. Let’s say that is more or less what would have happened in Spain if it were a country with full employment … Maybe for when they will abolish visas around the world this will happen in Spain: D

Others, we also had to buy some things for the trip like plug adapters, comfortable clothes for the trip, backpacks (the ones that we had were already a bit destroyed), extra memory cards, downloading ebooks, materials for studying (in my case I want to improve in VBA, and learn JAVA and SQL), and more things that we will tell you in another post about what we have packed for a year trip.

And that’s it! We are one step away from starting this adventure and sharing it with you.

Finalmente en la estación de tren

Y finalmente en la estación de tren con algunos amigos. Adivina por la expresión cual de los seis de la foto se va de viaje. And finally in the train station with some friends. Guess who, by the face expression, from the six in the picture will go on the trip.

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2 comentarios en “Preparativos para la vuelta al mundo – Preparations for a round the world trip

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